O que é o serviço

Implantamos e configuramos, de ponta a ponta, o RD Station Marketing para que sua empresa capture, qualifique e converta leads com previsibilidade. Cuidamos da arquitetura técnica (subdomínios, DNS, tags e tracking), da integração com seu site, RD CRM, redes sociais e Google, e deixamos as primeiras campanhas operando (landing page, e-mail, automação, segmentação e pop-up).

Você recebe um ecossistema pronto, documentado e treinado para sua equipe dar continuidade com autonomia — do primeiro formulário ao relatório executivo.

Inclui, entre outros:

• Integração ao site e instalação do código de rastreamento.
• Formulários inteligentes e campos personalizados.
• Integrações com Google (Analytics/Tag Manager/Ads*) e redes sociais.
• Configuração de subdomínios (LPs e e-mails).
• Lead Tracking e Lead Scoring* (conforme plano).
• Relatórios automáticos e dashboards essenciais.
• Cadastro de colaboradores e permissões.
• 1 pop-up, 1 landing page, 1 e-mail marketing, 1 automação e 1 segmentação inicial.
• Importação de base (higienizada) e conexão com RD CRM.
• Treinamento prático para a equipe operadora.
• 
  

*Ativações dependem do seu stack e plano contratado.

5 Vantagens para sua empresa

Tempo de implantação previsível (até 30 dias úteis)

Você entra em operação rápido, com funil, tracking e primeiras campanhas já rodando.

Base técnica estável e escalável

Subdomínios, DNS, tags, integrações e permissões configurados com padrões que evitam retrabalho e falhas de dados.

Primeiros resultados mensuráveis desde o dia 1

LP, e-mail, automação e segmentação inicial prontos para capturar leads e gerar oportunidades.

Decisões guiadas por dados

Relatórios automáticos e dashboards essenciais que mostram de onde vem o lead, quanto custa e quanto converte.

Equipe capacitada e autônoma

Treinamento prático para operar o RD Station com segurança — sem depender de terceiros para tarefas do dia a dia.

Como funciona o serviço (passo a passo)

Kickoff & Diagnóstico (D0–D2)

Reunião inicial para mapear metas, funil de vendas, personas, canais atuais e stack (site, CRM, mídia, analytics). Coleta de acessos e checklist técnico.

Acessos & Governança (D1–D3)

Organização de usuários, papéis e permissões no RD Station e ferramentas conectadas (Google, redes sociais, DNS, hospedagem).

Arquitetura Técnica (D2–D6)

Planejamento de subdomínios (LPs e envio), DNS, estrutura de tags (GTM), parametrização de UTMs e políticas de privacidade/consentimento.

Integrações Essenciais (D4–D10)

Conexão com site/loja, RD CRM, Facebook/Instagram/LinkedIn, Google (Analytics/Tag Manager/Ads*). Validação de eventos e conversões.

Tracking & Dados (D5–D10)

Instalação do código de rastreamento, configuração de Lead Tracking (se previsto no plano), campos personalizados e normalização de dados.

Formulários Inteligentes (D6–D12)

Criação de modelos com validações, campos condicionais e políticas de consentimento; inclusão no site (embed) e LP.

Ativos Iniciais de Captação (D8–D15)

Produção de 1 landing page, 1 pop-up e 1 e-mail marketing (copy, design, automações de opt-in e tags).

Fluxos & Segmentações (D12–D18)

Criação de 1 automação (boas-vindas/nutrição) e 1 segmentação estratégica (ex.: MQL, abandono, produto/vertical).

Lead Scoring (D14–D20)

Modelo de Lead Scoring (se disponível no plano): critérios demográficos + comportamentais, pesos e limiares de MQL/SQL.

Relatórios & Dashboards (D16–D22)

Configuração de relatórios automáticos e painéis com métricas de topo, meio e fundo do funil (captação, qualificação e receita).

Importação de Base (D16–D22)

Higienização (duplicados, opt-in, LGPD), mapeamento de campos e importação com auditoria de qualidade.

Quality Assurance (D20–D24)

Roteiro de testes: formulários, UTMs, cookies/consentimento, integrações, triggers de automação e entrega de e-mail.

Treinamento Prático (D24–D27)

Sessão ao vivo para a equipe operadora: rotina semanal, boas práticas, checklist de campanhas e leitura de dados.

Go-Live & Handover (D27–D30)

Publicação, monitoramento inicial, entrega de documentação (arquitetura, credenciais de serviço, playbooks) e plano de próximos passos.

* Ativações dependem do stack e do plano contratado.

Pré-requisitos do serviço

Para garantir uma implantação ágil e sem retrabalho, precisamos que você disponibilize:

• Plano ativo do RD Station Marketing (e acesso de Administrador).
• Acessos técnicos: site/loja (CMS), hospedagem/servidor, DNS/registrador de domínio e e-mail do domínio.
• Contas Google: Google Tag Manager, Google Analytics 4 e (se aplicável) Google Ads, com permissões de edição.
• Contas de redes sociais: Facebook/Instagram (Business Manager), LinkedIn e outros canais a integrar.
• RD CRM (se for integrar) com acesso de administrador.
• Política de Privacidade/LGPD publicada no site e diretrizes de consentimento para captação de leads.
• Autorização de subdomínios (ex.: lp.seudominio.com, mail.seudominio.com) e possibilidade de criar registros DNS.
• Configurações de autenticação de e-mail: SPF/DKIM do domínio para boa entregabilidade.
• Base de contatos (CSV) higienizada e com consentimento; se houver, enviar também o mapa de campos.
• Branding e comunicação: logo, paleta/typografia, tom de voz, referências visuais e 1 oferta/isc a (ex.: eBook, avaliação, demo) para a primeira campanha.
• Pontos do funil e metas: definição de MQL/SQL, metas de leads e SLA comercial.
• Equipe designada para treinamento (nomes, funções e disponibilidade).
• Checklist de aprovações internas (jurídico, DPO, compliance, se necessário).

O que será entregue no serviço

1) Arquitetura & Governança

• Mapa técnico da implantação (subdomínios, DNS, GTM, integrações).
• Estrutura de usuários, perfis e permissões no RD Station e conexões.
• Políticas de consentimento e LGPD aplicadas nos pontos de captação.

2) Integrações Concluídas

• Site/loja conectados com código de rastreamento validado.
• Conexão com RD CRM (se contratado) e campos sincronizados.
• Integrações com Google (GA4, GTM e, se aplicável, Google Ads).
• Integração com Facebook/Instagram/LinkedIn para leads e públicos.

3) Captação & Dados

• 1 Formulário inteligente (com campos condicionais e consentimento).
• Campos personalizados padronizados (nomenclatura e normalização).
• Lead Tracking habilitado (se previsto no plano).

4) Ativos de Campanha Iniciais

• 1 Landing Page otimizada para conversão (copy + design).
• 1 Pop-up de captura com regras de exibição.
• 1 E-mail marketing (boas-vindas/primeira oferta).
• 1 Automação inicial (ex.: boas-vindas/nutrição).
• 1 Segmentação estratégica (ex.: MQL, abandono, produto/vertical).

5) Modelagem de Qualificação

• Lead Scoring configurado (se disponível no plano): critérios, pesos e limiares de MQL/SQL.

6) Relatórios & Dashboards

• Relatórios automáticos (envio periódico para decisores).
• Dashboard com KPIs essenciais (captação, qualificação, oportunidades).

7) Importação de Base

• Higienização básica (duplicados, opt-in) + importação com mapeamento de campos e relatório de qualidade.

8) Entregabilidade & Domínios

• Subdomínios configurados (LPs e envios).
• SPF/DKIM checados e orientações de reputação de domínio.

9) Treinamento & Handover

• Sessão de treinamento para a equipe operadora (ao vivo).
• Guia operacional (playbook) com rotina semanal e checklists.
• Documentação completa da implantação (arquitetura, acessos de serviço e padrões).

O que não será entregue no serviço

Para manter o foco na implantação com qualidade e previsibilidade, este projeto não inclui:

• Gestão contínua de marketing (calendário editorial, envios recorrentes, posts, newsletters semanais ou operação mensal).
• Mídia paga (planejamento, criação, otimização e verba de Google/Meta/LinkedIn Ads).
• Produção de conteúdo além dos itens previstos (ebooks, posts de blog, sequências extensas de e-mails, múltiplas LPs; fora do pacote inicial de 1 LP, 1 pop-up, 1 e-mail, 1 automação, 1 segmentação).
• Design avançado/identidade visual (rebranding, ilustrações, motion, sessões de fotos).
• Desenvolvimento web fora do embed/ajustes necessários à integração (novos sites/lojas, funcionalidades customizadas).
• Integrações customizadas via API ou codificação sob medida não contemplada na lista de integrações padrão.
• Higienização profunda de base (enriquecimento de dados, validação externa, recuperação de opt-in histórico).
• E-mails transacionais (reset de senha, avisos de sistema) e configuração de servidores próprios de envio.
• Suporte 24/7 ou plantão; o suporte pós-go-live é assíncrono em horário comercial.
• Assessoria jurídica/LGPD (fornecemos diretrizes operacionais, não parecer legal).
• Compra de ferramentas, plugins ou licenças (custos de terceiros são do cliente).
• Garantia de volume de leads ou vendas — garantimos a implantação técnica e melhores práticas para operar e otimizar.

Observação: após o go-live, está incluso monitoramento inicial e suporte de correção por 7 dias úteis. Evoluções, campanhas adicionais e operação contínua podem ser contratadas como serviços recorrentes.

Responsabilidade do cliente

Para que a implantação ocorra dentro do prazo e padrão de qualidade, o cliente se compromete a:

• Disponibilizar acessos administrativos (RD Station, site/CMS, hospedagem, DNS, contas Google e redes sociais) até D+2 após o kickoff.
• Indicar um(a) responsável interno(a) (PO do projeto) com disponibilidade para aprovações e alinhamentos.
• Fornecer materiais e branding (logo em alta, guia de cores/tipografia, referências, imagens autorizadas) e a oferta/isco da primeira campanha.
• Aprovar rapidamente: LP, e-mail, pop-up e automação inicial em até 2 dias úteis por item.
• Garantir conformidade LGPD: confirmar política de privacidade, bases com consentimento e orientações de compliance.
• Enviar a base de contatos higienizada (CSV) e autorizar importação.
• Validar domínios e registros DNS quando solicitado (SPF/DKIM/subdomínios).
• Participar do treinamento e assegurar a presença da equipe operadora.
• Cumprir prazos de feedback e fornecer informações verdadeiras, atualizadas e completas.
• Zelar pela segurança dos acessos e pelo uso responsável das ferramentas após o handover.

Responsabilidades do profissional

Como Consultor de Marketing Digital – Especialista em RD Station, minhas responsabilidades neste projeto incluem:

• Planejamento de implantação: definir arquitetura técnica (subdomínios, DNS, GTM), escopo detalhado e cronograma por sprints.
• Configuração completa do RD Station Marketing: usuários, permissões, campos personalizados, formulários inteligentes, tags e parâmetros de UTM.
• Integrações: conectar site/loja, RD CRM (quando contratado), Google (GA4, GTM e, se aplicável, Google Ads) e redes sociais (Meta/LinkedIn).
• Rastreabilidade e dados: instalar e validar código de rastreamento, eventos/conversões e lead tracking (se disponível no plano).
• Ativos iniciais: produzir e publicar 1 LP, 1 pop-up, 1 e-mail, 1 automação e 1 segmentação com foco em conversão.
• Modelagem de qualificação: configurar lead scoring (se o plano permitir), documentar critérios e limiares MQL/SQL.
• Relatórios & dashboards: criar relatórios automáticos e um painel com KPIs essenciais, garantindo leitura executiva.
• Importação de base: orientar higienização, mapear campos e executar importação com relatório de qualidade.
• Entregabilidade: orientar e validar SPF/DKIM, reputação de domínio e boas práticas de envio.
• Qualidade & conformidade: executar o plano de testes (formulários, UTMs, cookies/consentimento, automações), registrar evidências e corrigir desvios.
• Treinamento e handover: conduzir sessão prática com a equipe, entregar documentação e playbooks operacionais.
• Suporte pós-go-live: prestar suporte de correção por 7 dias úteis após a publicação.

Depoimentos de Clientes

“Em 3 semanas já tínhamos LP, formulários e automações rodando. O funil ficou rastreável de ponta a ponta e o time comercial começou a receber MQLs qualificados. Reduzimos o CAC em 22% no primeiro trimestre.”

— Marina Tavares, Head de Marketing – Nexa B2B Tech

“A configuração do RD Station foi impecável: integrações com site, GA4 e RD CRM, lead scoring e relatórios automáticos. Saímos do zero para um processo replicável, com 37% mais leads qualificados em 60 dias.”

— Rafael Moreira, Diretor – Conecta Imobiliária Digital

5 Dicas do Especialista

1. Padronize nomenclaturas desde o dia 1
2. Campos, tags, UTMs e segmentações com padrões (ex.: canal_captacao, utm_source, tag: ebook_nome) evitam bagunça e garantem relatórios consistentes.
3. UTM bem-feita = dado confiável
4. Crie um gerador de UTMs interno e use sempre source / medium / campaign / content. Sem isso, você “cega” o funil e erra investimentos.
5. Teste de entregabilidade é obrigatório
6. Valide SPF/DKIM, reputação do domínio e faça seed tests (contas de teste em Gmail/Outlook) antes de escalar envios. Ajuste frequência, aquecimento e limpeza de base.
7. Lead Scoring é vivo, não estático
8. Comece simples (perfil + comportamento) e recalibre quinzenalmente com feedback do comercial (taxa de ganho por faixa). Scoring sem revisão vira ruído.
9. Automação com “failsafe”
10. Inclua condições de saída (tag, estágio do funil, conversão) e tempos de espera realistas. Sempre rode um teste de ponta a ponta (do formulário ao CRM).

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